Kas ma olen ürituse tellimisega lootusetult hiljaks jäänud?

Jõulupeo broneerimine novembris ja detsembris: mis on veel võimalik ja kuidas kiiresti otsuseni jõuda

Restoran Mona

Novembri alguses jõuab paljude kontoriteni sama mõte: kõik räägivad juba jõulupeost, aga meil pole veel midagi kokku lepitud. Siis tuleb kiusatus jätta asi sel aastal sinnapaika, sest „head kohad on niikuinii ammu täis“.

Lühike vastus on: ei, te ei ole lootusetult hiljaks jäänud. Osa kuupäevi on Restoran Monas tõesti juba broneeritud, aga ürituse korraldamiseks on novembris ja ka detsembris veel palju võimalusi. Pealegi puudutab broneeritud kuupäev ainult restorani saali: cateringina toome peo teie kontorisse või mõnda teise põnevasse ürituspaika ka neil päevadel, kui restoran on juba täis. Selles postituses räägime, mis täituvad kõige kiiremini, mis on veel avatud ja kuidas saada pakkumine kätte nii, et otsuse saaks teha juba sel nädalal.

1. Kas jõulupeo broneerimisega on novembris juba hilja?

Ei ole. Novembris broneeritakse suur osa detsembri üritustest ja see on täiesti tavaline aeg. Paljud ettevõtted ootavad ära eelarve kinnituse, aasta tulemused või lihtsalt hetke, mil keegi võtab korraldamise enda kanda. Meie jaoks ei ole novembris saabuv päring hiline päring.

Hilinemine tähendab tegelikult ainult seda, et valik on veidi kitsam. Kui teie jaoks ei ole oluline üks kindel reede õhtu, vaid hea õhtu koos oma inimestega, siis leiab sobiva lahenduse peaaegu alati. Ja kui see reede õhtu on just teie kuupäev, saab peo sageli teha cateringina teie kontoris või mõnes muus ürituspaigas, isegi kui restorani saal on samaks õhtuks juba broneeritud.

2. Millised kuupäevad täituvad jõuluajal kõige kiiremini

Kõige varem broneeritakse detsembri neljapäeva- ja reedeõhtud, eriti detsembri esimesel kolmel nädalal. Need on kuupäevad, mida soovib enamik ettevõtteid korraga. See kehtib aga restorani saali kohta: cateringi saame pakkuda ka neil õhtutel, kui saal on juba broneeritud.

Kõik ülejäänu on vabam:

• esmaspäeva-, teisipäeva- ja kolmapäevaõhtud detsembris;
• novembri viimased nädalad, kui jõulumeeleolu on juba olemas, aga kalendrid veel hõredamad;
• päevased üritused, näiteks jõululõuna;
• jaanuar, kui jõulupeost saab uue aasta pidu.

Nädala keskel peetud jõulupidu ei ole sugugi kehvem valik. Külalised ei pea valima mitme peo vahel ja järgmisel päeval ollakse tööl niikuinii. Pikemalt kirjutasime kuupäeva ja koha valikust postituses jõulupeo koht Tallinnas.

3. Kui soovitud õhtu on juba broneeritud, mida siis teha

Kõigepealt tasub küsida. Isegi kui reede on Restoran Monas juba hõivatud, on sageli võimalik leida lahendus samale nädalale. Vahel vabaneb kuupäev ka hiljem, sest mõne teise ettevõtte plaanid muutuvad.

Kui kindel õhtu on teile tähtis, saame vaadata ka teistsugust lahendust.

Sama õhtu, teine formaat

Kui saal on samaks õhtuks osaliselt broneeritud, saab sageli broneerida osa restoranist. Teil on oma ala ja oma teenindus, aga te ei maksa terve maja eest. Kui teie õhtul on esinejad, kõned või oma programm, kirjutage see päringusse, siis arvestame sellega pakkumises.

Sama kuupäev, teine kellaaeg

Päevane jõululõuna on hea lahendus tiimile, kus paljudel on õhtuti pere ja laste jõuluüritused. Kõik saavad osaleda ja keegi ei pea lapsehoidjat otsima.

Sama pidu, teine koht

Toome peo teie kontorisse või mõnda teise ürituspaika: muuseumi, mõisa, galeriisse, loftistuudiosse või sinna, kus teie seltskond end kõige paremini tunneb. Sellest räägime lähemalt järgmises peatükis.

4. Catering kontorisse või ürituspaika: lahendus, mis ei sõltu saali kalendrist

Kui restorani saal on soovitud õhtuks täis, ei tähenda see, et peame ära ütlema. Cateringina toome toidu, joogi ja vajadusel ka nõud ning teeninduse teie kontorisse, kliendi ruumidesse või mõnda põnevasse ürituspaika, näiteks muuseumi, mõisa, galeriisse või loftistuudiosse. Toitlustame üritusi kogu Tallinnas ja tingimuste sobivusel üle Eesti, kümnest külalisest kuni mitme tuhande külaliseni.

Kontoris peetud jõulupidu on sageli isegi parem lahendus, kui arvata võiks. Inimesed on oma ruumis, kogunemine on lihtne ja kogu õhtu saab sättida täpselt teie ajakava järgi. Pidulikult kaetud laud päris serviisiga muudab tavalise koosolekuruumi jõuluõhtuks.

Kui otsite päevast varianti, lugege ka jõululõunast kontorisse. Kõik jõuluvalikud on koos Mona jõululehel ja cateringi võimalused cateringi lehel.

5. Kuidas jõuda pakkumiseni kiiresti

Kui aega on vähe, on kõige suurem ajakulu tavaliselt edasi-tagasi kirjavahetus. Selle saab vältida, kui esimeses kirjas on kohe olemas info, mida pakkumise jaoks vaja on. Ärge muretsege, kui kõik pole veel lõplik: alustame esialgsetest andmetest ja täpsustame hiljem.

Kirjutage meile:

• ligikaudne inimeste arv, ka siis, kui see on alles vahemik;
• kaks või kolm sobivat kuupäeva, mitte ainult üks;
• kas eelistate restorani või cateringi teie juurde, või kas mõlemad sobivad;
• millist õhtut ette kujutate: istuv õhtusöök, pidulik buffee või püstijalu vastuvõtt;
• eritoitumine: taimetoit, gluteeni- või laktoosivaba ja muud soovid. Mida varem me neist teame, seda paremini saab peakokk koostada menüü, mis sobib kogu seltskonnale, mitte lisada erandeid tagantjärele;
• kas õhtul on programm: kõned, esinejad, autasustamine või muu.

Mitme kuupäeva andmine on kõige olulisem. Siis saame kohe öelda, milline neist sobib, ja te ei pea iga variandi kohta eraldi küsima.

6. Kas hilisem tellimine tähendab kehvemat menüüd?

Ei tähenda. Peakokk paneb jõulumenüü kokku ka siis, kui pidu on paari nädala pärast, ja menüü saab ikkagi teie seltskonnale sobivaks teha. Lühikese ajaga aitab kõige rohkem see, kui menüü valik tehakse kiiresti ja otsustaja on teada.

Kui soovite eelarvet paika panna, on kõige targem hoida menüü selge: vähem roogasid, aga iga roog korralikult tehtud ja piisavas koguses. Täpse koguse paneme pakkumises paika meie, varu on pakkumises sees. Teie annate meile osalejate arvu.

7. Väike või suur seltskond: mida arvestada jõuluajal

Jõuluhooajal võtame restorani saali vastu seltskondi alates 15 inimesest. Laudkondade kaupa istub Restoran Monas kuni 100 inimest ja püstijalu suupistelaudadega kuni 200 inimest. Väiksemale seltskonnale on kuni 14 inimesele ka eraldi Mona Lisa tuba.

Cateringina teeme jõuluüritusi alates 10 inimesest, nii et ka väike tiim saab oma jõulupeo kontorisse.

Kui teil on suurem pidu, kus on esinejad, dekoratsioon ja valgustus, tasub alustada kohtumisest. Lihtsamad dekoratsioonid ja meeleoluvalguse lahendame ise; suurema kujunduse ja tehnika puhul aitame leida sobiva partneri. Sellest kirjutasime postituses ürituse dekoratsioon ja valgustus.

8. Ürituskorralduse konsultatsioon: kui keegi peab asja lihtsalt käima lükkama

Sageli ei jää üritus tegemata mitte sellepärast, et kohti ei ole, vaid sellepärast, et keegi ei jõua korraldamisega pihta hakata. Selleks on meil ürituskorralduse konsultatsioon: kõne või kohtumine projektijuhiga, kus paneme koos paika teie soovid, menüü suuna, ajakava, ruumilahenduse ja logistika.

Konsultatsioon on tasuta, kui üritus toimub.

Hea teada: kui üritus pärast konsultatsiooni tühistatakse, esitame arve 30 € + km.

„Novembris kirjutab meile palju inimesi, kes alustavad lausega „me oleme vist hiljaks jäänud“. Peaaegu alati leiame koos lahenduse. Kõige rohkem aitab see, kui saadate kohe mitu sobivat kuupäeva ja ligikaudse inimeste arvu, siis saame juba esimese vastusega öelda, mis on võimalik.“
Mari Vibu, Mona projektijuht

9. Mis siis, kui detsember on täiesti täis?

Siis tasub mõelda jaanuarile. Uue aasta pidu, kick-off või strateegiapäev ei konkureeri jõulupidudega ning kuupäevade valik on palju laiem. Inimesed on pärast pühi puhanud ja valmis uueks aastaks ning ühine õhtu jaanuaris annab aastale hea alguse.

Jaanuarikuupäevi tasub samuti broneerida juba praegu, sest esimesed nädalad lähevad kiiresti. Kliendiürituse ajastusest kirjutasime lähemalt postituses kliendiüritus aasta lõpus.

Ja kui soovite klientidele detsembris ikkagi aitäh öelda, saab seda teha ka kingitusega: logoga jõulumoose saab tellida kuni 30. novembrini.

10. Korduma kippuvad küsimused jõulupeo broneerimise kohta

Kas novembris on jõulupeo broneerimisega juba hilja?

Ei ole. Novembris broneeritakse suur osa detsembri üritustest. Osa populaarsemaid neljapäeva- ja reedeõhtuid võib olla juba hõivatud, aga nädala keskel, päeval ja cateringina on valikut veel palju.

Kas detsembris saab veel jõulupeo tellida?

Muidugi saate. Kirjutage meile oma soovitud kuupäevad ja inimeste arv ning vaatame koos, mis on võimalik. Kui saal on täis, saame peo sageli teha cateringina teie kontoris või mõnes muus ürituspaigas.

Kui kiiresti saab pakkumise?

Mida täielikum on esimene kiri, seda kiiremini saame pakkumise kokku panna. Kõige rohkem aitavad inimeste arv, mitu sobivat kuupäeva ja eelistatud formaat.

Kui palju maksab jõulupidu?

Hind sõltub inimeste arvust, formaadist, menüüst ja joogivalikust. Saadame pakkumise, kus on näha kogu ürituse hind korraga.

Mis on jõuluhooajal grupi miinimum?

Restorani saalis alates 15 inimesest, väiksemale seltskonnale on kuni 14 inimesele Mona Lisa tuba. Cateringina alates 10 inimesest.

Kas saame terve restorani ainult endale?

Muidugi saate. Väiksema seltskonna puhul saame broneerida ka osa restoranist, nii et teil on oma ala ja oma teenindus, aga te ei maksa terve maja eest. Kui õhtul on esinejad, kõned või oma programm, märkige see päringusse.

Mis siis, kui inimeste arv pole veel lõplik?

See on täiesti tavaline. Alustame esialgsest arvust ja täpse osalejate arvu saate meile anda hiljem. Eritoitumisest andke aga teada juba alguses, siis saab peakokk arvestada sellega menüü koostamisel.