Ürituse dekoratsioon ja valgustus: millal saame ise hakkama ja millal kutsuda spetsialist

Peo kaunistamine, lauakaunistus ja ürituse valgustus Tallinnas: kuidas valida oma üritusele õige lahendus

Restoran Mona

Kui menüü on valitud ja külaliste nimekiri koos, jõuab peaaegu iga korraldaja sama küsimuseni: kuidas see ruum õhtul välja näeb? Kas peo kaunistamiseks piisab ilusast lauast ja küünaldest või on vaja lavavalgust, fotoseina ja tervet kujundusmeeskonda?

Vastus sõltub vähem eelarvest ja rohkem sellest, mis üritusel tegelikult toimub. Sünnipäevaõhtusöök kümnele ja tootelansseering kahesajale vajavad täiesti erinevat ürituse kujundust. Selles postituses räägime, millise ürituse dekoratsiooni ja valgustuse saame Monas planeerida ja paigaldada ise ning millal on mõistlik kaasata dekoratsioonifirma või valgustaja.

1. Miks ürituse dekoratsioon ja valgustus on nii olulised

Inimesed mäletavad üritusest kolme asja: kuidas nad end tundsid, mida nad sõid ja kellega rääkisid. Ürituse dekoratsioon ja valgus mõjutavad neist esimest rohkem kui miski muu.

Sama saal mõjub keskpäeval töise lõunakohana ja õhtul hämaras valguses hoopis pidulikult. Küünlad laudadel, õigesti summutatud laevalgus ja ühtne lauakaunistus muudavad ruumi tunnet rohkem kui ükski suur ese nurgas. Seepärast ei alga hea ürituse kujundus ostunimekirjast, vaid küsimusest: milline meeleolu peab külalisel tekkima, kui ta uksest sisse astub?

Eestis on oktoobrist märtsini õues pime juba enne kuut. Õhtune firmapidu, jõulupidu või juubel sõltub siis täielikult siseruumide valgusest, nii et ürituse valgustus on sel ajal sama oluline kui dekoratsioon.

2. Peo kaunistamine ilma dekoratsioonifirmata: mida teeme ise

Enamik üritusi ei vaja eraldi kujundusfirmat. Kui eesmärk on ilus, hubane ja pidulik õhtu, saame lihtsamad lahendused ise läbi mõelda ja enne külaliste saabumist paika panna. Siis on menüü, lauad ja meeleolu ühes käes ning teil on üks kontakt vähem.

Hooajaline ja temaatiline kaunistus

Jõulupeo, suvepeo või juubeli kaunistamiseks piisab sageli paarist läbimõeldud aktsendist: teemaga sobiv lauakaunistus, värvitoon, mõni detail sissepääsu juures. Jõulupeo korraldamise kohta leiate eraldi info Mona jõululehelt.

Täpse sisu (mida kasutame, mis värvides ja mis mahus) lepime kokku pakkumises, et teaksite ette, mida saate. Peo kaunistamine, menüü ja teenindus on siis ühes pakkumises koos.

3. Kuidas luua dekoratsiooniga vau-efekt ja kinnistada ürituse teemat

Ilus laud on hea algus, aga dekoratsioon võib teha palju enamat. Kui üritusel on teema, sõnum või põhjus, mida tähistada, aitab läbimõeldud kujundus seda kogu õhtu jooksul meelde tuletada. Külaline ei kuule teemat ainult avakõnes, vaid näeb ja tunneb seda igal pool.

Esimene mulje sissepääsu juures

Esimesed sekundid pärast uksest sisseastumist määravad kogu õhtu tooni. Valgustatud sissepääs, tervituslaud või teemakohane detail annab kohe märku, et tegu on erilise õhtuga.

Teema läbiv joon

Kui värv, valgus, lauakaunistus ja menüü räägivad sama keelt, tekib terviklik elamus. Näiteks firma aastapäeval ettevõtte värvid nii valguses kui ka laudadel, suvepeol rohelus ja looduslikud materjalid, jõulupeol sära ja soe kuldne toon.

Brändi värvid ja logo

Ettevõtte üritusel on dekoratsioon ka brändi tugevdamise võimalus. Valgus ettevõtte toonides, logo laudadel või valgustatud logo seinal jääb külalistele meelde ja ilmub ka nende fotodele.

Fotonurk ja hetked, mida jagatakse

Fotosein, lillekaar või valgusinstallatsioon annab külalistele koha, kus pilti teha. Need pildid liiguvad sotsiaalmeedias edasi ja teie üritus elab kauem kui üks õhtu.

Vau-efekti saab luua igas mahus: vahel piisab paarist julgest aktsendist, vahel muudame koos partneriga kogu saali teemamaailmaks. Suurema erilahenduse puhul lepime kokku kohtumise, kus arutame teie visiooni, võimalusi ja eelarvet ning pakume välja, kuidas see kõige paremini ellu viia.

4. Millal kutsuda dekoratsioonifirma või ürituse kujundaja

On üritusi, kus dekoratsioon ja valgus ei ole taust, vaid osa programmist. Siis tasub kaasata dekoratsioonifirma, ürituse kujundaja või valgustaja, kelle igapäevatöö see on. Sellest annavad märku näiteks:

• Laval toimub midagi: esinejad, ansambel, kõned, auhinnatseremoonia. Lavavalgus ja heli on omaette eriala ning hea valgustajaga jätab esineja hoopis teise mulje.
• Üritus on brändi esitlus: tootelansseering, ettevõtte aastapäev või kliendiüritus, kus ürituse kujundus peab rääkima teie brändi keelt.
• Ruum on vaja täielikult ümber muuta: suured installatsioonid, laekaunistused, kangad, fotosein või teemamaailm, mis vajab kinnitusi ja mitmetunnist ülesehitust.
• Vaja on lisatehnikat: prožektorid, ekraanid, efektid, mis vajavad kogu õhtuks tehnikut.
• Suur rahvahulk: kahesaja inimese vastuvõtt vajab valgust ja suunamist teistmoodi kui istuv õhtusöök.

Spetsialist ei tasu end ära mitte sellepärast, et tal on rohkem kaunistusi, vaid sellepärast, et ta võtab vastutuse keerulise osa eest: ohutus, ülesehitus ja mahavõtmine ning tehnika töökindlus kogu õhtu jooksul.

5. Ürituse valgustus: meeleoluvalgus, lavavalgus ja tehnika

Ürituse valgustusest rääkides peetakse silmas tegelikult kolme eri asja ja neid tasub eristada, sest igaühe jaoks on vaja erinevat lahendust.

Meeleoluvalgus

See on valgus, mis loob õhtu tunde: hämaram saal, küünlad, soe toon. Restoranis on meeleoluvalgus enamasti olemas ja seda saab sättida ilma lisatehnikata. Selle teeme ise.

Lavavalgus ja esinejate valgustus

Kui keegi astub külaliste ette, peab ta olema hästi nähtav, aga ei tohi olla pimestatud. Lavavalgus on täpne töö ja seda tasub usaldada valgustajale, eriti kui õhtul on ansambel, õhtujuht või auhinnatseremoonia.

Efekt- ja dekoratiivvalgus

Valgustatud logo, valgusinstallatsioonid ja efektid sobivad brändiüritustele ja suurtele pidudele. Lihtsama värvilise seinavalguse paneme üles ise, keerukamad lahendused on spetsialisti töö, sest vajavad tehnikat, ülesehitust ja inimest, kes neid õhtu jooksul juhib.

6. Kuidas Mona dekoratsiooni- ja valgusfirmadega koostööd teeb

Kui üritus vajab spetsialisti, on teil kaks võimalust ja mõlemad sobivad meile.

Leiame sobiva partneri teie eest

Kui te ei taha ise firmasid otsida, aitame leida teie üritusele sobiva dekoratsiooni- või valguspartneri ja koordineerime nendega ajad, ülesehituse ning vajadused. Teie suhtlete endiselt peamiselt meiega.

Toote oma firma

Kui teil on juba usaldusväärne kujundaja või valgustaja, olete oodatud ka nendega. Meie anname neile vajaliku info: ruumi mõõdud, ligipääsu ja paigaldusajad, elektriühenduste asukohad ning millal saal vabaks jääb. Nii ei jää ükski küsimus viimasesse tundi.

Mõlemal juhul tasub ürituse dekoratsioonist rääkida juba siis, kui menüüd paika paneme. Lauaplaan, buffeelaua asukoht ja lava paiknemine mõjutavad üksteist ning ühe plaani järgi on kõik lihtsam. Rohkem ürituse planeerimise järjekorrast leiate postitusest kuidas planeerida ettevõtte suvepidu või jõulupidu.

7. Ürituse kujundus ürituse tüübi ja ruumi suuruse järgi

Et teil oleks lihtsam hinnata, millist lahendust vajate, toome siin välja levinumad olukorrad nii Monas kui ka mujal.

Firmapeo dekoratsioon

Firmapidu restoranis on kõige sagedasem juht. Restoranis saab laudkondade kaupa istuda kuni 100 inimest. Kui õhtul on söömine, suhtlemine ja paar kõnet, saame firmapeo dekoratsiooni ja meeleoluvalguse ise lahendada. Kui lisandub ansambel, lava või õhtujuht, tasub kaaluda valgustajat. Vaadake ka erimenüüd ja eraüritused.

Seminar, koolitus ja konverents

Päevasel seminaril on dekoratsioon tagasihoidlikum: korralik lauaseadistus, pausilaud ja vajadusel teie logo või roll-up. Rohkem päevaste ürituste toitlustusest leiate postitusest kuidas tellida konverentsile õige kogus toitu.

Vastuvõtt ja püstiüritus

Püstijalu suupistelaudadega mahub restorani kuni 200 inimest. Siin on kõige olulisem, et inimesed liiguksid vabalt ja leiaksid üles suupistelauad, baari ja esinemiskoha. Suurema vastuvõtu puhul soovitame valguse ja tehnika jaoks sageli spetsialisti, eriti kui programmis on kõnesid või esinejaid.

Catering väljaspool restorani

Kui üritus toimub teie kontoris, mõisas või muus kohas, on küsimus sama: lihtsam lauakaunistus ja lauakate käivad sageli cateringiga kaasas, keerulisem kujundus ja valgus vajavad paigaldajat. Õues või tühjas saalis toimuv üritus vajab tavaliselt rohkem valgust kui restoran, kus meeleolu on juba olemas.

8. Millal hakata ürituse dekoratsiooni planeerima

Lihtsama dekoratsiooni (lauakaunistus, küünlad, meeleoluvalgus) saame kokku panna koos menüüga ning see ei vaja eraldi pikka ettevalmistust. Kui küsite pakkumist hiljem, võtke ikkagi julgelt ühendust: lihtsad lahendused saab paika ka lühema etteteatamisega.

Kui plaanite lavavalgust, suuremat kujundust või brändiüritust, tasub alustada varem, sest ka dekoratsiooni- ja valgusfirmadel on kiired hooajad, eriti novembris ja detsembris. Mida varem on kuupäev teada, seda rohkem valikuid jääb.

9. Mida meile öelda, et pakkumine oleks täpne

Kui küsite pakkumist, aitab väga, kui kirjutate juurde ka paar rida meeleolu kohta:

• millist muljet soovite külalistele jätta (hubane, pidulik, moodne, brändikeskne või lausa vau-efekt);
• kas üritusel on teema või sõnum, mida kujundus peaks kandma;
• kas õhtul on programm, esinejad või kõned;
• kas on ettevõtte värvid, logo või teema, millega ürituse kujundus peaks kokku sobima;
• kas teil on juba oma dekoratsiooni- või valgusfirma või soovite, et leiaksime sobiva;
• millal hakkavad külalised saabuma ja kui kaua üritus kestab.

Selle põhjal paneme kokku pakkumise, kus on näha, mida teeme ise ja kus oleks mõistlik kaasata spetsialist. Lõpliku otsuse teete teie. Meie aitame leida lahenduse, mis jätab teie üritusest just sellise mulje, nagu soovite, ja hoolitseme, et õhtul ei selguks, et laval on liiga pime.

Erilahendus algab kohtumisest

Kui soovite korralikumat erilahendust (teemamaailma, brändiüritust või lava ja valgusega programmi), ei saa seda paari lause põhjal kokku panna. Siis lepime kokku kohtumise, kus arutame läbi teie visiooni, võimalused ja eelarve. Selle põhjal paneme kokku tervikliku lahenduse, kus on koos menüü, kujundus ja vajadusel ka partnerid.

Hea dekoratsioon teeb kahte asja: külaline tunneb kohe uksest sisse astudes, et teda on oodatud, ja mäletab õhtut veel nädalaid hiljem. Vahel tähendab see ilusat lauda ja sooja valgust, vahel tervet teemamaailma, mis paneb inimesed telefoni välja võtma. Meie hoiame kogu plaani ühes käes, et klient ei peaks viit firmat omavahel kokku viima.
Mari Vibu, Mona projektijuht

10. Korduma kippuvad küsimused ürituse dekoratsiooni kohta

Kui palju maksab ürituse dekoratsioon?

See sõltub ürituse suurusest ja sellest, kas piisab lauakaunistusest ja meeleoluvalgusest või on vaja lavavalgust ja kujundusfirmat. Lihtsamad lahendused saame lisada otse oma pakkumisse, nii et näete kogu ürituse hinda korraga. Suurema erilahenduse eelarve paneme paika koos teiega kohtumisel.

Kuidas tellida ürituse dekoratsiooni erilahendust?

Lihtsama dekoratsiooni saab tellida tavalise pakkumise päringuga. Erilahenduse puhul lepime kokku kohtumise, kus arutame teie visiooni, võimalusi ja eelarvet, ning paneme selle põhjal kokku pakkumise.

Kas restoran kaunistab peo ise?

Jah, lihtsamad lahendused planeerime ja paigaldame ise: pidulik lauakate, lauakaunistus ja meeleoluvalgus. Suurema kujunduse ja lavavalguse jaoks aitame leida spetsialisti või teeme koostööd teie valitud firmaga.

Kas võib tuua oma kaunistused?

Jah. Kui teil on oma kaunistused, bännerid, roll-up’id või lauakaardid, leppige meiega kokku, millal need kohale tuua, ja aitame nende paigutamisel.

Kas võime kasutada oma dekoratsiooni- või valgusfirmat?

Jah. Anname neile ruumi info, ligipääsu ja paigaldusajad ning lepime ühiselt kokku, millal saal on ülesehituseks vaba.

Kui palju aega on vaja ülesehituseks?

Lihtne lauakaunistus pannakse paika enne külaliste saabumist ja see ei vaja eraldi aega. Suuremad installatsioonid ja lavavalgus vajavad mitu tundi. Seda tasub arvestada juba ürituse kuupäeva ja kellaaega valides.

Kus korraldada firmapidu Tallinnas nii, et dekoratsioon oleks hõlpsasti lahendatav?

Restoran Mona asub Ülemiste linnakus aadressil Valukoja 10. Restorani mahub istudes kuni 100 ja püstijalu kuni 200 inimest ning lihtsamad dekoratsioonid lahendame ise. Õhtuti on linnaku parklad vabad, mis on mugav nii külalistele kui ka dekoratsiooni- ja tehnikafirmadele, kes toovad varustust autoga.

Kas te teete üritusi ka väljaspool restorani?

Jah. Toitlustame üritusi kogu Tallinnas ja üle Eesti. Ürituse kujunduse saame ka sel juhul koos läbi mõelda.